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izmyshare

Aus izmyshare wird die BITBW-Cloud. Die Variante izmyshare Basic wird zum 31.12.2019 eingestellt. Bitte migrieren Sie Ihre Dokumente auf die neue Plattform.

Aus izmyshare wird die BITBW-Cloud

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

am 02.10.2019 ist die IT Baden-Württemberg (BITBW) mit einem neuen Cloudspeicherservice „BITBW-Cloud“ zum Austausch von dienstlichen Dateien gestartet. Das bisherige Produkt für den Datenaustausch - izmyshare - wird damit abgelöst. Die Variante izmyshare Basic wird zum 31.12.2019 eingestellt. Die Räume der Business-Varianten können bei Bedarf noch bis zum 31.03.2020 genutzt werden.

Die bisherigen Anwenderinnen und Anwender von izmyshare werden daher gebeten, ihre Dateien auf die neue Plattform zu migrieren.

Mit der neuen BITBW-Cloud bieten wir Ihnen einen persönlichen Cloudspeicher für Ihre dienstlichen Dokumente und Dateien. Bereitgestellt wird ein Standardkonto mit 5 Gigabyte Speicherplatz. Es findet keine Begrenzung der Zahl der Dokumente / des Downloadvolumens statt.


Funktionen:
 

  • Leicht zu bedienende Benutzeroberfläche mit Drag and Drop Funktionalität
  • Freigabemöglichkeit von Dateien und Ordnern (auch schreibend) für beliebig viele Nutzende mit Kommentarfunktion
  • Benachrichtigungsfunktion zur Änderungsverfolgung per E-Mail und via RSS-Feed
  • Schlagworte zum leichten Auffinden und Beschriften von Dateien
  • Suchfunktion für Dateien und Ordner
  • Bildergalerie Ansicht mit Diashow-Funktionalität
  • Barrierefreier Zugang für Nutzende mit eingeschränkten Sehfähigkeiten durch verschiedene Farbschemata sowie umfassende Unterstützung für den Tastaturzugriff und Bildschirmleser
  • Zusätzlich erweiterbar durch Gruppenordner (20 GB / 100 GB oder höhere Volumina)
  • Komfortabler Dateiaustausch für Dokumente bis zu 5 Gigabyte Dateigröße
  • Leicht zugängliche und moderne Benutzeroberfläche
  • Immer griffbereit, auch von unterwegs über mobile Apps
  • Sichere Datenspeicherung bei der BITBW
  • Geschützter Zugang, optional auch mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Papierkorb-Funktion
  • Backup (30 Tage)
     

Das Hosting der Cloud-Infrastruktur erfolgt komplett in der BITBW, so dass alle Dateien im sicheren Landesverwaltungsnetz bleiben, bis sie mit jemandem von außerhalb geteilt werden.

Bereitgestellt wird ein Standardkonto mit 5 Gigabyte Speicherplatz (umlagefinanziert) bei vollen Funktionsumfang. Der Speicher ist über Gruppenordner erweiterbar. Diese werden dem persönlichen Speicher des Benutzers zusätzlich hinzugefügt. Angeboten werden die Größen 20 GB und 100 GB. Auf Anfrage können auch höhere Volumina bereitgestellt werden.

Weitere Informationen finden Sie auf dem LVN-id unter http://lvn-id.bwl.de/IuK/BITBW/SitePages/BITBW-Cloud.aspx (Adresse nur im LVN der Landesverwaltung Baden-Württemberg aufrufbar).

 

 

izmyshare in neuem Design und neuen Varianten

Einfacher Dateiaustausch fürs Ländle

 

izmyshare steht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Landesverwaltung Baden-Württemberg in einer durch die Ministerien umlagefinanzierten Basic-Variante ohne direkte Kosten zur Verfügung! Registrieren Sie sich gleich für Ihren izmyshare-Basic Account!

 

Das ist neu: Mehr Flexibilität, neue Optik und noch bessere Kommunikation.

Sichere Dokumentenorganisation, verschlüsselter Datenaustausch und einfacher Zugriff über mobile Geräte. Integriert in Ihre gewohnte Windows- und Office-Umgebung erleichtert izmyshare Ihre Workflows, vereinfacht die Dateiorganisation und bietet eine sichere Plattform für den Dateiaustausch.

 

Eine runde Sache für alle – die Datendrehscheibe der BITBW

 

Flüssige Kommunikation, mehr Flexibilität und leichtes Arbeiten

izmyshare, die Datendrehscheibe in Baden-Württemberg nimmt Schwung auf. Seit 1. Oktober gibt es die Cloud-Dokumenten-Edition in neuer Optik. Neu ist auch, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung  Baden-Württemberg einen kostenlosen Basis-Account zur Verfügung haben – einer für alle und alles: Mit dem Nutzungsgrad steigen Akzeptanz und Produktivitätskurve.

izmyshare steht für sichere Dokumentenorganisation, verschlüsselten Datenaustausch und modernes Zusammenarbeiten in der deutschen Cloud. Mobile Datenzugriffe über PC, Smartphone und Tablet vereinfachen das tägliche Arbeiten, erhöhen den Informationsgrad, die Motivation und die Produktivität.

 

izmyshare – die Produktivitätsbasis der BITBW

Im persönlichen Speicher werden alle Daten verschlüsselt abgelegt. Der Dateiaustausch erfolgt per Freigabe oder direkter Zusammenarbeit im Account.

 

Ortsunabhänger Zugang

Zugriff auf alle Daten über die Weboberfläche, Smartphones und Tablets. Die Bereitstellung der Apps erfolgt über geschützte Verteilung entsprechend der Vorgaben für zugelassene Anwendungen.

 

MS Office Connector

Die Integration in die Office-Welt. Schnelles Speichern von E-Mails und Dateianhängen per Drag and Drop, Anhängen von Dateilinks per Klick, ohne Outlook zu verlassen.

 

Integration in Windows Explorer

Die Integration von izmyshare in den Windows-Explorer bringt Arbeitsprozesse nahtlos in Fluss. Dokumente werden wie bisher in Ordnern gespeichert werden, die Synchronisierung findet im Hintergrund statt.

 

Datensicherheit auch bei mobilem Zugriff

Anmeldung nach aktuellsten Sicherheitsstandards und über HTTPS verschlüsselte Übertragung machen jeden Zugriff sicher. Selbstverständlich auch, wenn izmyshare über Android-Smartphones oder iOS-Geräte genutzt wird.

 

 

Das ist izmyshare:
Dateien einfach finden und teilen

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Finden

Cloudspeicher mit faszinierender „Finden-Funktion“. Blitzschneller, sicherer Zugriff auf Dokumente – vom PC oder MAC, iPad- oder Android-App.

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Teilen

Beeindruckend einfacher Datenaustausch zwischen Personen und Unternehmen. Transparenz durch Kommentarfunktion und Versionierung.

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Sicherheit

Sicherheit durch verschlüsselte Übertragung und Speicherung.

Und die Zusammenarbeit?
Filesharing mit izmyshare ist mehr als einfach:

Teilen Sie Dokumente mit Netzwerken oder Interessenten per Drag & Drop, legen Sie Zugriffsberechtigungen fest, (z. B. ein Leserecht, Bearbeitungsrechte oder die Miteigentümerschaft am Dokument) und verfassen Sie (optional) eine Freigabe-Nachricht.

Ihre Kooperationspartner werden sofort per E-Mail über die Freigabe informiert und können direkt reagieren, zum Beispiel mit einer Anmerkung im Kommentarfeld oder dem Upload einer bearbeiteten Datei-Version.

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Was ist mit der Sicherheit?

Die in Ihrem izmyshare abgelegten Daten sind sicher. Nur Sie sehen Ihre Dateien, bis Sie sie für andere freigeben. Über öffentliche Links geteilte Dateien können Sie durch ein Passwort schützen, auch die Zugriffsdauer und die Anzahl oder Zulässigkeit von Downloads lässt sich einschränken.

Ihre Daten sind in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland verschlüsselt gespeichert. Übertragungen erfolgen ausschließlich verschlüsselt gemäß der hohen deutschen IT-Standards.

Wir verändern die Art mit Dokumenten umzugehen!

Kennen Sie das? Sie müssen wichtige Dokumente verschicken, aber die Mailbox des Empfängers ist voll oder in der Größe begrenzt? Ein FTP-Zugang ist nicht verfügbar? Sie benötigen die Präsentation eines Kollegen und finden unter 15 Versionen nicht, wonach Sie suchen? Sie möchten unterwegs auf Dateien zugreifen, gelangen aber ohne VPN weder auf den Server noch an Informationen?

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E-Mail ist das falsche Medium, um Dateien zu teilen.
Verabschieden Sie sich vom Chaos!

In Zukunft verschicken Sie statt der Datei einfach einen Link, oder laden den Empfänger direkt in Ihren Account ein.

Teilen Sie Dateien mit einer Einzelgröße von bis zu 5 GB einfach per Mausklick. Präsentationen finden Sie sofort in der aktuellen Version - auch unter 20 Varianten. Dank der Versionierung sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand! Und unterwegs? Greifen Sie über die iPad- oder Android-App auf die Daten zu, sicher, verschlüsselt und ohne komplizierte Einrichtung!